vacature planner kinderopvang tilburg
Bestuursbureau

Planner kinderopvang

  • Tilburg
  • 24 uur
  • Bestuursbureau

Samen met vier collega's zorg jij voor een optimale planning binnen onze kinderopvang. Dankzij jouw organisatietalent krijgen kinderen en ouders een fijne start bij Kinderstad.

  • Maatschappelijke organisatie
  • Kleinschalig team
  • Optimale kindplanning
  • Veel contact met ouders en locatiedirecteuren

Wat ga je doen?

De vraag naar kinderopvang neemt nog steeds toe. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste planner. Als planner lever je een bijdrage aan de kindplanning en administratie van onze 14 kinderopvanglocaties.

Een dag zou er zomaar als volgt uit kunnen zien….

Je begint de dag met het lezen van je eigen mail en kijkt welke vragen ouders hebben. Dat kunnen vragen zijn over mutaties van contracten, bijvoorbeeld een uitbreiding of vermindering van dagdelen of een opzegging. Als je alle acties vanuit je mail in beeld heb, ga je kijken of er nog inschrijvingen zijn binnengekomen voor de locaties. Je zorgt voor de administratieve afhandeling daarvan en je verwerkt de inschrijvingen op een wachtlijst. 

Tussendoor word je gebeld door een directeur van een locatie. Zij heeft een vraag gekregen voor een spoedplaatsing vanuit de gemeente en wil met je overleggen wat de mogelijkheden zijn. 

Daarna ga je aan de slag met de planning van een van de locaties. Dit is een puzzel waarbij je kijkt wat de meest optimale planning is van het aantal kinderen in een groep. Voor de kinderen die geplaatst kunnen worden neem je contact op met de ouders. Als de ouders akkoord zijn met ons aanbod, maak je het contract in orde en verstuurt dit naar de ouder. Voor de planning van een andere locatie heb je nog wat vragen, hiervoor overleg je eerst even met de planningsspecialist.

Na de lunch heb je een afspraak met een directeur op een kinderopvanglocatie. Samen bespreken jullie de planning en eventuele bijzonderheden. Daarna zit je werkdag er weer op. Met een tevreden gevoel ga je naar huis. 

Wie ben jij?

  • Je beschikt over HBO werk- en/of  denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of plannersrol;
  • Ervaring in de kinderopvang is een pré, echter geen must;
  • Je hebt digitale kennis en maakt je nieuwe systemen makkelijk eigen;
  • Je bent nauwkeurig in de registratie, mutatie en archivering van gegevens;
  • Je bent creatief in het vinden van oplossingen daar waar knelpunten zijn;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je bent inzetbaar op minimaal drie dagen. Ook vier of vijf halve dagen werken behoort tot de mogelijkheden (bijvoorbeeld onder schooltijden).

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende baan voor 24 uur per week (werkdagen en werktijden in overleg);
  • Een contract voor 12 maanden, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling na 1 jaar;
  • Een plek in een kleinschalig team, dat graag met je meedenkt over jouw ontwikkeling;
  • Een salaris volgens schaal 8 van de CAO Kinderopvang (€ 3.261 - € 4.456 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring;
  • 210 uren vakantieverlof bij een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 8% eindejaarsuitkering;
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een fietsplan, reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, € 8 maandelijkse vergoeding voor jouw zorgverzekering, collectieve zorgverzekering bij CZ voor jou en je gezinsleden;
  • De ruimte om je verder te ontwikkelen via de Kinderstad Academie.

Iets voor jou?

Zie je jezelf bij ons werken? We leren je graag kennen! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Christien Theulen, bestuurssecretaris, via 06-053249119 of per mail [email protected].

We ontvangen je motivatie en cv graag voor 19 augustus 2026 via [email protected]. De eerste gesprekken vinden plaats in week 35: op dinsdagochtend 25 augustus en donderdagmiddag 27 augustus.

We kijken uit naar jouw reactie!

Ons sollicitatieproces ziet er zo uit

  • 01.

    Reageren

    Enthousiast over de functie? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op.
  • 02.

    Op gesprek

    Tijdens een kennismaking ontdekken we of er een match is.
  • 03.

    De volgende stap

    Afhankelijk van de functie loop je een dag mee, volgt er een 2e gesprek en/of een opdracht.
  • 04.

    Aanbod

    Is er een match? Dan doen we je graag een aanbod om het team te versterken!
  • 05.

    Contract

    Yes! Je bent aangenomen. Je hebt je contract getekend of je tekent deze op je eerste werkdag. Tijd voor een feestje!
  • 06.

    Starten

    Vandaag is je eerste werkdag in je nieuwe team en je inwerkperiode start. Welkom bij Kinderstad!